O ano de 2015 foi um ano complicado para a maioria dos brasileiros por causa da crise. Para mim não foi diferente, porém por pior que seja um ano, sempre haverá momentos bons que nos fazem felizes. Acontece que geralmente esses pequenos momentos acabam sendo esquecidos e temos a sensação de que nada de bom aconteceu, não é mesmo?

Que tal criarmos uma cápsula do tempo e preservar todas as boas memórias do ano que vai inicar? Vamos precisar um vidro (ou caixa), post-its médios (ou papel recortado) e caneta.

Minha cápsula do tempo

Funciona assim: todas as vezes que algo te fizer feliz, você escreve em um post-it, dobra e coloca dentro do vidro. Assim, no final do ano você poderá lembrar de todos os bons momentos que vivenciou. =D

Dar presentes é uma das coisas que eu mais adoro! Fazer listinhas, escolher presentes significativos, comprar ou criar cartões, adoro tudo isso! Mas tem uma parte que eu acho muito especial: a embalagem. Um embrulho bem feito é um grande diferencial e valoriza muito o presente e o presenteado.

Em tese, embrulhar um presente é algo fácil, mas existem algumas dicas bem simples que vão deixar seu embrulho com um acabamento profissional e ainda facilitar o seu trabalho. Vamos a elas:

Créditos da imagem: www.teretetenacozinha.com.br

Há muito tempo utilizo a dobra em rolinhos na minha gaveta. Acho bem mais prático do que a dobra tradicional. Porém da maneira que eu fazia, os rolinhos ficavam soltos e no mexer do dia a dia, acabavam se desfazendo. Esses dias navegando no Youtube, descobri um truque para que os rolinhos fiquem intactos mesmo depois de dias na gaveta. Quer aprender como se faz? Veja o vídeo abaixo super explicativo:

Trabalhos de conclusão de curso, dissertações, teses, monografias e outros trabalhos acadêmicos devem ter as normas da ABNT como referência de formatação. Se você já precisou normatizar um texto, sabe que é uma tarefa que toma bastante tempo, pois requer muita paciência e atenção.

Então imagine poder se preocupar apenas em escrever o conteúdo, passando para frente o trabalho sujo da formatação. Tá, eu sei que você pode contratar outra pessoa para fazer isso, mas nesse caso você fica dependente da disponibilidade de agenda dela para fazer o serviço, além de ter que pagar um valor muitas vezes alto (qualquer valor para universitário é alto, confere?). Você pode também deixar essa tarefa para aquele seu colega metódico (prazer, Hélida!), mas nem sempre existe esse colega no seu grupo, né?

Foi provavelmente pensando nesses tipos de dificuldade, que três estudantes de pós gradução da Universidade Federal de Pernambuco (UFPE) criaram o FastFormat, que normatiza textos automaticamente. O FastFormat funciona assim: você escolhe um modelo (tcc, artigo, etc), insere o texto nas seções e é só salvar o documento em .pdf! Também é possível abrir o documento no Word, caso você tenha a versão 2013.

O programa atualmente é grátis e não tem limitações, mas os desenvolvedores já avisaram que à medida que ele for evoluindo, serão estabelecidos preços de acordo com o nível de utilização de cada usuário. Então corre lá e aproveita!

Imagem: FreeDigitalPhotos.net

Já pensou em organizar seus sapatos usando paletes, molduras, cabides, escadas e até o rodapé da sua casa? Não? Então acesse o nosso Pinterest, siga nosso painel Sapatos e inspire-se nas imagens. Aproveite para seguir também os outros painéis com sugestões de organização para os outros cômodos da casa.

E por falar em fotos, siga também o Instagram @mcasaorganizada para ver imagens do meu dia a dia de organização.

Precisar arrumar a casa em pouco tempo, pois uma visita inesperada está a caminho. Quem nunca?

O ideal é seguir uma rotina doméstica para manter a casa sempre organizada, mas nem sempre isso é possível e nos vemos em situações de emergência como essa, então aí vão algumas dicas para dar uma "maquiada" na bagunça.

Para essa organização, você vai precisar de pelo menos 20 minutos. É organização de emergência, não milagre. =oP

Dê prioridade aos cômodos principais, os quais provavelmente a visita passará, dessa forma comece a organizar pela entrada da casa.

Pegue uma bacia ou um cesto grande e recolha TODOS os objetos que estejam fora do lugar: brinquedos; roupas; sapatos; objetos jogados nas mesas; toalhas, cosméticos e produtos de beleza espalhados pelo banheiro; etc. Não se preocupe em colocá-los no lugar agora, ponha a bacia em um local no qual a visita não irá, como o porão, a despensa ou a lavanderia.

Abra as janelas. Tire a poeira dos locais que chamam mais atenção, como a tela da televisão, o tampo de uma mesa escura, etc. Não perca tempo limpando lugares fora de vista, como prateleiras muito baixas ou muito altas. Varra o chão da entrada da casa e da sala. Na cozinha, varra o chão e lave as louças (mas não perca tempo guardando, deixe no escorredor mesmo). No banheiro, esvazie o cesto de lixo, limpe a pia e o sanitário usando desinfetante. Para a pia, use um paninho umedecido e para o sanitário, a escovinha apropriada. Troque a toalhinha de mão. Se tiver, borrife um pouco de spray aromatizador de ambientes.

Prontinho! Essas ações deixarão sua casa com a impressão de estar limpa e em ordem. Lembrando mais uma vez que o melhor é criar hábitos de organização para não passar por apertos de última hora.

Fim das férias escolares de Julho, é hora de se preparar para o segundo semestre do ano. As minhas aulas retornam na próxima segunda-feira, então vou compartilhar com vocês o que estou fazendo para me organizar. São 5 dicas que vão tornar seu semestre muito mais produtivo:

1- Organizar a papelada do semestre anterior

A quantidade de papéis que acumulamos, principalmente na faculdade, é assustadora. Então sugiro que você revise toda a papelada do semestre passado e guarde apenas o que achar necessário, reciclando o quanto puder (eu uso folhas usadas de um lado como rascunho) e jogando fora o resto. Veja neste outro post como eu faço isso.

2- Checar (e comprar, se necessário,) material escolar

Provavelmente em janeiro você comprou material escolar para o ano todo, mas sugiro que você verifique se está tudo ok, pois pode ser que você precise de uma mochila nova, de mais canetas ou queira comprar algum outro item para este novo semestre. Além disso, se você faz faculdade, está entrando em um novo período do curso e deve precisar comprar alguns livros, então coloque-os na sua lista de compras, se já tiver acesso à bibliografia recomendada.

3- Organizar o local de estudo

Um local organizado é extremamente necessário para um bom aproveitamento nos estudos, então dê uma geral na sua escrivaninha ou no local que você usa para fazer suas leituras e trabalhos. Já escrevi aqui no blog sobre como organizar uma mesa de trabalho e as dicas podem ser usadas também para uma mesa de estudos. Para acessá-los clique aqui e aqui.

4- Imprimir o horário e o plano de ensino das disciplinas

Assim que sua escola ou faculdade disponibilizar o horário e o plano de ensino de cada disciplina, imprima-os ou, se preferir, salve-os no seu computador. O plano de ensino traz informações importantes como datas de prova, datas de entrega de trabalhos, objetivos da disciplina, tópicos que serão vistos e bibliografia sugerida. Uma sugestão: anote em sua agenda pessoal todas as datas importantes do seu curso, assim você não corre o risco de se esquecer de estudar para alguma avaliação ou de entregar alguma atividade.

5- Planejar uma rotina de estudos

Não basta só ir à aula, para aprender é preciso ter uma rotina de estudos fora da sala de aula. Sei que se você trabalha e estuda, essa é uma missão quase impossível. #tamojunto

Mas é preciso encaixar o estudo individual em algum momento da sua semana, então aproveite esse início de semestre para se organizar nesse sentido. Se você consegue chegar mais cedo na faculdade, considere usar a biblioteca ou o laboratório de informática para fazer alguma leitura ou atividade antes do início da aula. Além disso, separe algumas horas dos seus dias de descanso para revisar o conteúdo visto na semana, fazer exercícios e trabalhos.

Para criar uma rotina de estudo, você pode seguir um cronograma de horário fixo ou utilizar o método de estudo por ciclos, muito divulgado pelo "concurseiro" Alexandre Meirelles e o meu preferido.

No caso de concursos, o método de estudo por ciclos consiste em:
1) estipular quantas horas de estudo terá um ciclo (que pode ser semanal, mensal, quinzenal).
2) Dividir essas horas entre as matérias que você terá de estudar de acordo com o seu grau de desconhecimento, o grau de dificuldade, o tamanho do conteúdo e o peso de cada uma delas.
3) Utilizando os dados do item 2, montar um cronograma que será seguido de forma cíclica.

Para a faculdade, a única coisa que muda no método é que o peso não entra, já que não existe diferenciação entre as matérias e você vai precisar ter bom aproveitamento em todas para conseguir a aprovação, certo?

Tentando explicar melhor, veja um exemplo do ciclo de 16 horas que criei para estudar para um concurso alguns anos atrás:

Por que 16 horas? Porque era esse o tempo que na época eu tinha por semana para estudar. Como cheguei nesse número? Analisando toda a minha semana, conforme falei detalhadamente nesse post aqui.  Depois de definir a quantidade de horas para estudo, calculei qual o tempo para cada matéria de acordo com o meu grau de desconhecimento, o grau de dificuldade, o tamanho do conteúdo e o peso da disciplina. No caso da faculdade, como eu já disse, desconsideramos o peso. Para facilitar, criei uma planilha que faz esse cálculo automaticamente, bastando inserir alguns dados simples. Para fazer o download da planilha, acesse este post.

Bom, depois de calcular o tempo que seria dedicado a cada matéria, montei o cronograma acima, tentando distribuir as disciplinas de maneira a criar uma distância parecida entre elas e intercalando matérias mais teóricas com matérias mais exatas. Por fim, foi só seguir os estudos da seguinte forma: se no dia que iniciei os estudos, tinha 2 horas para estudar, estudei 1 hora de Português e 1 hora de Raciocínio Lógico. Da próxima vez que eu fui estudar, iniciei com Direito. Se eu tive apenas 1 hora disponível, estudei 1 hora de Direito. Se tive 2 horas, estudei 1 hora de Direito e 1 hora de Informática. Quando cheguei ao último quadradinho branco (Informática), retornei para o primeiro (Português) e assim sucessivamente. Se você ainda não entendeu como funciona o estudo por ciclos, sugiro clicar aqui e baixar o Manual do Concurseiro, escrito pelo Alexandre. O método está bem explicadinho na dica nº 10.

É isso, espero que essas dicas sejam úteis para você! Tem mais dicas de organização para a volta às aulas? Conta para mim nos comentários.

Esses dias vi em um grupo de organização do Facebook, uma postagem sobre dispenser de creme dental. Vi também que muita gente ficou super animada com a praticidade desse acessório.

Eu adquiri um desses há muito tempo e na época também fiquei bem animada, como vocês podem ver nesse post, mas em poucos meses de uso, me atentei para um detalhe que me fez "aposentá-lo". Dei minha opinião lá no grupo e achei interessante compartilhá-la aqui no blog também para que vocês analisem se realmente vale a pena adquirir esse produto.

Comprei meu dispenser em um site de compra coletiva e nele não havia muitas explicações a respeito da forma de funcionamento. Olhando as imagens, parecia que era um sistema em que você apertava um botão para o creme dental sair. Porém quando recebi o produto, descobri que para que a pasta dental saísse, era preciso encostar a escova em um orifício e empurrar. O problema é que geralmente todas as pessoas da casa e até visitas usam o mesmo creme dental, ou seja, todas as escovas entrariam em contato com o dispenser e isso não me pareceu muito higiênico.

Assim, levando em consideração esse detalhe, eu não recomendaria esse produto para uso no banheiro social da casa. Por outro lado, acho ideal para banheiros de suítes, onde somente uma pessoa ou um casal irá usá-lo.

Outra sugestão que gosto de dar é: antes de comprar, procure saber as medidas do produto para verificar se ele cabe dentro do armário do seu banheiro. Eu comprei sem saber o tamanho e tive que instalar na parede. Depois parei para analisar que se não devemos deixar a escova de dente exposta (pois quando damos descarga, as bactérias que vão para o ar contaminam tudo que estiver fora do armário), a lógica é a mesma para o dispenser, afinal teremos que encostar a escova nele.

Tenho recebido muitos e-mails com pedidos de ajuda em relação à rotina de organização doméstica. A queixa mais comum das leitoras que me procuraram é que algumas tarefas importantes acabam não sendo feitas, pois o tempo não é administrado de maneira eficaz. Se você também está precisando de um help nesse assunto, continue lendo esse post.

Pessoas moram em casas de diferentes tamanhos, têm necessidades diferentes e umas podem dedicar mais horas para as tarefas domésticas do que outras. Isso quer dizer que cada casa necessita de uma rotina adequada às necessidades e ao tempo disponível de quem cuida dela. Dessa forma, não acho interessante usar cronogramas padronizados, mas sim criar a própria rotina doméstica.

Sugiro que você pegue uma folha ou crie um documento no Word ou Excel e elabore quatro listas. A primeira será a lista diária, na qual você vai enumerar as tarefas rápidas que deverão ser feitas todos os dias. As outras três listas serão das tarefas que exigem mais tempo e podem ser feitas semanalmente, mensalmente ou anualmente.

Um exemplo seria:

DIARIAMENTE
- Todos os cômodos: tirar o lixo
- Cozinha / Copa: varrer, lavar a louça, limpar o fogão, limpar a pia
- Sala / Escritório: varrer, tirar poeira dos móveis, colocar objetos em ordem por 5 minutos
- Banheiro: Desinfetar o sanitário, desinfetar a pia
- Quartos: arrumar as camas, colocar objetos em ordem por 5 minutos
- Jardim: molhar as plantas

SEMANALMENTE
TODA SEGUNDA-FEIRA:
- Passar roupas

TODA TERÇA-FEIRA:
- Separar roupas para lavagem

TODA QUARTA-FEIRA:
- Cozinha: descartar alimentos vencidos
- Lavar roupas

TODA QUINTA-FEIRA:
- Cozinha: limpar microondas e forno
- Banheiros: lavar chão, pia e sanitário
- Quintal: varrer/lavar

TODA SEXTA-FEIRA:
- Cozinha: passar pano no chão
- Sala: passar pano no chão
- Quartos: passar pano no chão

TODO SÁBADO:
- Todos os cômodos: lavar lixeiras, limpar espelhos
- Banheiros: lavar o box, limpar azulejos, trocar toalhas
- Quartos: trocar roupas de cama
- Área de serviço: lavar o chão, tirar poeira

MENSALMENTE
1º DOMINGO DO MÊS
- Cozinha: Limpar azulejos, limpar a geladeira, organizar despensa

2º DOMINGO DO MÊS
- Quartos: organizar guarda-roupa

3º DOMINGO DO MÊS
- Todos os cômodos: limpar vidros

4º DOMINGO DO MÊS
- Todos os cômodos: limpar eletrodomésticos, limpar interruptores, limpar lustres
- Área de serviço: organizar

ANUALMENTE
1º DOMINGO DE JULHO
- Área de serviço/Banheiro/Garagem: Limpar ralos

1º DOMINGO DE AGOSTO
- Garagem: organizar
- Limpar calhas

1º DOMINGO DE SETEMBRO
- Lavar cortinas, lavar tapetes

1º DOMINGO DE OUTUBRO
- Lavar edredons, cobertores, travesseiros

1º DOMINGO DE NOVEMBRO
- Todos os cômodos: lavar paredes

1º DOMINGO DE DEZEMBRO
- Descartar/ doar objetos e roupas sem uso

Veja que em tese, montar uma rotina doméstica é bem simples, mas vale lembrar que é preciso ser menos exigente e ter mais disciplina para que ela seja estabelecida com sucesso.

Ser menos exigente, porque muitas vezes o tempo que temos disponível para arrumar a casa é bem menor do que consideramos ideal. Então, não seja tão dura consigo mesma, ok? Analise o que é realmente indispensável para sua casa e priorize essas tarefas, tentando encaixar as demais no tempo que sobrar. Se não mora sozinha, não há motivo para fazer tudo por conta própria, delegue algumas atividades para os outros moradores.

Ter mais disciplina, pois após montar sua rotina doméstica é provável que exista certa resistência em segui-la conforme estabelecida e você terá que insistir até que ela se  torne um hábito.

Não deixe que o perfeccionismo ou a indisciplina te façam desistir. Lembre-se que se você superar essas dificuldades, terá como recompensa uma casa mais limpa e organizada. =)

Boa tarde Helida... estava navegando e encontrei o seu site... fiquei apaixonada por sua organização...rs estou necessitando da sua ajuda... help-me please... comecei a trabalhar em um setor publico aki da minha cidade... e lah eh feita as inscriçoes e o processo seletivo do programa minha casa minha vida (vc jah deve ter ouvido falar nele neh...rs) Aí começa a minha saga....rs vc deve imaginar a quantidade de papel, documentos entre outros neh... queria a sua ajuda pra tentar organizar o setor como arrumar os papeis para ocuparem menos espaço e etc...  (Andréia Suzuki)

Se você, assim como a Andréia, tem alguma dúvida sobre organização? Envie sua pergunta clicando aqui!

Não se pode negar a imensa contribuição que a internet trouxe à vida das pessoas. Atualmente, não é possível imaginar um mundo desconectado. Acontece que como dizia minha avó, tudo que é demais, sobra. São tantos perfis a acompanhar, tantas linhas do tempo a alimentar, tantas notificações a checar. Facebook, Whatsapp, Twitter, Instagram, Linked in, e-mail...! Somos solicitados o todo tempo, cobram-nos respostas quase instantâneas e nós também exigimos isso das pessoas com as quais convivemos. Estamos ligados dia e noite, nunca estamos sozinhos, nos sentimos ansiosos e até depressivos por não conseguirmos acompanhar os eventos na mesma velocidade que acontecem e, muitas vezes, por não atendermos às expectativas dos outros. Como disse minha grande amiga Sara, um risquinho azul não respondido pode manchar relações.

Eu sei que é difícil e até desnecessário separar o mundo em real e virtual, já que a internet não é um mundo paralelo ou pelo menos não deveria ser. Alex Castro, escritor contemporâneo do qual sou fã, disse recentemente que "no futuro (...) vão rir de nós por termos passado algumas décadas nos referindo à "internet" como se fosse um lugar separado da realidade". Ou seja, a solução não é viver offline, mas creio que não deveríamos deixar a grande rede nos consumir completamente. Ás vezes, é preciso se desconectar para manter o foco em outras atividades. A leitura de um livro, o estudo de alguma matéria da escola ou faculdade, o bate papo com amigos na mesa de um bar, o cinema com o amor, o passeio no parque com as crianças e, claro, a organização da sua vida, são atividades tão necessárias quanto checar as notificações no seu smartphone. Além disso, em certos momentos do dia, precisamos desconectar apenas para ficarmos sozinhos e resgatar nossas ideias perdidas em meio a tanta informação recebida. Comunicação em demasia causa a sensação de que há centenas de pessoas gritando ao mesmo tempo dentro de nossas cabeças, o que nos deixa confusos, ansiosos, irritados e até agressivos. Silenciar é necessário de vez em quando para reestabelecer a paz interior.

Eu percebi que estava deixando as redes sociais tirarem completamente a minha concentração nas tarefas diárias. Sempre respondia mensagens quase instantaneamente e checava redes sociais várias vezes ao dia. Não queria perder nada. Isso me deixava irritada, ansiosa e fazia com que as tarefas levassem mais do que o dobro de tempo programado para serem concluídas. Por isso, resolvi desabilitar as notificações do Whatsapp, Facebook e e-mail. Assim, eu só os acesso nos horários determinados por mim ou quando sobra tempo livre.

Daí vem a pergunta: mas e se for algo urgente? Eu penso que se algo for realmente urgente, a pessoa vai me telefonar e não mandar um Whatsapp ou e-mail, certo? Mesmo assim, eu avisei às pessoas íntimas que estavam acostumadas a receber respostas rápidas que caso precisassem falar comigo com urgência, entrassem em contato via telefone. Além disso, eu não passo dias sem verificar as notificações, apenas faço isso em determinados horários do dia para consegui manter o foco no período em que preciso me concentrar no trabalho ou nos estudos. Então, as outras pessoas que caso venham me contatar terão que esperar no máximo um dia para obterem resposta. Tempo bem razoável.

Não, não é fácil, porém tem sido recompensador! Estou muito menos ansiosa e muito mais focada, o que tem gerado o aumento da minha produtividade, tanto no trabalho quanto na faculdade, bem como a melhora da minha qualidade de vida. Por isso, eu sugiro que você preste atenção ao modo como está lidando com a internet, principalmente com as redes sociais, e como isso está influenciando sua vida. Entenda que não é possível se organizar se não houver foco nas tarefas que você se propõe a executar. O auto controle na internet é extremamente importante para manter uma vida equilibrada e consequentemente mais organizada e feliz.

Se você precisasse encontrar um documento que não usa há muitos anos, saberia exatamente onde procurar? E sabendo onde procurar, acharia o documento em quanto tempo? Não tem nem ideia? Saiba que em um arquivo você acha qualquer documento em no máximo 2 minutos. Porém para que essa "mágica" aconteça, não basta só colocar todos os documentos no arquivo, porque assim você vai apenas saber que eles estão lá, mas terá que folhear tudo até achar o que procura. Vou contar para vocês as dicas que usei para montar o meu arquivo pessoal, assim você terá uma boa ideia de como criar o seu. Vamos lá?

A primeira coisa a se fazer é juntar toda a papelada que se quer guardar. Quando eu falo em papelada não são só documentos pessoais, contas pagas e notas fiscais; falo de qualquer papel que você queira guardar para usar como referência em algum momento no futuro. Um folder da sua pizzaria favorita, por exemplo.

Depois de juntar tudo, é hora de separar. Isso mesmo! Porém separar de maneira ordenada, ou seja, usando algum critério. Contas com contas, recibos com recibos, receitas com receitas...

As categorias devem ser criadas de acordo com a separação de documentos que foi feita. Cada pessoa vai necessitar de um "pacote" diferente de categorias, pois cada um guarda diferentes tipos de papelada. Uma dica para escolher quais palavras usar como categoriais é optar por aquelas que forem mais intuitivas, ou seja, as primeiras palavras que lhe vierem à mente ao pensar em determinado assunto. Não invente nomes complexos, pois tornará a sua busca complicada. As categorias que eu escolhi foram bem simples: Carreira, Contratos, Documentos, Estudos, Finanças e Saúde.

-Carreira: todos os papéis referentes ao meu emprego atual e aos empregos pelos quais passei. Contracheques, atestados...

-Contratos: Contrato com academia, FIES...

-Documentos: cópias dos meus documentos pessoais, boletins de ocorrência...

-Estudos: certificados, históricos e outros documentos referentes à faculdade e cursos livres.

-Finanças: contas pagas, comprovantes, notas fiscais...

-Saúde: exames, receitas, cópias de atestados.

Depois de juntar todos os documentos e separá-los em categorias, é hora de escolher e adquirir o material necessário à criação do arquivo. Para isso é preciso levar em consideração o volume de papel para escolher o tipo e o tamanho do arquivo; e a quantidade de categorias que foram criadas para a definição da quantidade de pastas que serão suficientes.

Eu decidi criar um arquivo de pastas suspensas, pois o considero mais prático. Já vi pessoas usarem pastas de elástico grandes dentro de gavetas. É uma possibilidade também.

Quanto ao tamanho, como a quantidade de papéis que eu possuo não é grande, um arquivo de tamanho médio foi suficiente. Comprei arquivo com tampa para não acumular poeira nos documentos, já que ele ficaria fora do armário. Comprei também pastas suspensas, pois vieram apenas 6 com o arquivo, que não são suficientes para mim e provavelmente nem para a maioria das pessoas. É preciso ter, no mínimo, uma pasta suspensa para cada categoria. O número de pastas suspensas de uma categoria vai depender do número de subpastas que ela contém. Não se deve colocar muitas subpastas dentro de apenas uma pasta suspensa, pois isso fará com que ela rasgue. Eu coloco no máximo três subpastas dentro de cada pasta suspensa.

Para separar os documentos dentro das categorias, decidi usar 4 tipos de pasta: pasta tipo catálogo, pasta sanfonada e pasta de elástico.

As pastas tipo catálogo foram usadas para guardar documentos que merecem atenção especial, como certidão de nascimento, certificados e históricos escolares.

Utilizei a pasta sanfonada para guardar as contas pagas do ano corrente. A pasta que escolhi possui 12 divisões, daí utilizei 1 para cada mês do ano.

Para o restante dos documentos, utilizei pastas de elástico transparentes. Quantas pastas utilizei para cada categoria? A quantidade variou de acordo com o número de documentos de cada uma. Na categoria Finanças, eu precisei de uma pasta inteira para as notas fiscais. Já na categoria Saúde, eu usei uma só pasta para colocar tanto as receitas, quanto os atestados. Para não ficarem totalmente misturados dentro da pasta, usei prendedores de papel (blinder clips) para separar um assunto do outro.

Para identificar as pastas com as categorias e subcategorias, utilizei etiquetas adesivas geradas pela minha rotuladora, mas você pode comprar etiquetas adesivas em qualquer papelaria e imprimir em impressora comum.

Resumo em 4 passos do que você precisa fazer em relação aos materiais necessários para criar o arquivo:

- Defina o tipo e o tamanho do arquivo de acordo com a quantidade de papel que possui.

- Defina os tipos de pastas e a quantidade necessária a ser adquirida de acordo com o número de categorias que você criou e a quantidade de papel que cada uma delas irá reunir.

- Se precisar separar documentos dentro das pastas, não se esqueça de colocar na lista prendedores de papel (blinder clips).

- Coloque na lista quantidade suficiente de etiquetas para identificar as pastas.

Dicas:

Antes de comprar, verifique o que você já tem em casa.

Se você não puder comprar pastas para usar como subcategorias, pode guardar os papéis diretamente nas pastas suspensas, já que elas possuem grampos internos para prendê-los.

Um tipo de pasta que é comumente utilizada para criar subcategorias e tem o preço mais em conta é a pasta de papel cartão. Eu não optei por elas, pois acho que danificam mais rápido, mas é uma opção para quem precisa economizar.

Mantenha sempre algumas pastas "em estoque" para o caso de ter que adicionar alguma categoria ao arquivo.

Se possível, mantenha o padrão das pastas suspensas para obter um visual mais limpo. Eu utilizo pastas tipo kraft de cor única. Não aconselho adquirir uma cor para cada categoria. É lindo, concordo, mas não é nada prático para manter estoque de pastas adicionais. Afinal como saber qual categoria vai precisar de mais pastas no futuro? Como é quase impossível saber, pode ser que sejam compradas pastas que nunca serão usadas e aí além de perder dinheiro, não estaremos contribuindo nada nada para o meio ambiente.

Depois de juntar toda a papelada, separar em categorias e reunir todo o material necessário para montar o arquivo, é hora de etiquetar as pastas e colocar cada papel em seu devido lugar!

Lembre-se de dividir a criação do seu arquivo em etapas. Nada de querer fazer tudo em um dia só. Não vai dar tempo, você vai se frustrar e o projeto será deixado de lado. Reserve um dia para juntar os papéis, outro para separá-los, outro para fazer a lista e por aí vai. Se possuir grande volume de papéis para arquivar, programe mais de um dia para concluir cada tarefa.

É isso, gente, bom arquivamento!

Antigamente as tarefas do trabalho não se confundiam com as de casa. Trabalho e estudo também não andavam tão juntos. Donas de casa eram apenas donas de casa, estudantes eram apenas estudantes e funcionários tinham horário de trabalho bem definido. Nos dias atuais não há mais papéis exclusivos, tampouco o trabalho termina sempre às 18 horas. Quem nunca ouviu falar de home office, o escritório que agora também faz parte da casa? As pessoas de hoje são multifuncionais: trabalham, estudam, cuidam dos filhos, dos animais de estimação, dos afazeres domésticos. O tempo ficou curto para fazer tudo que queremos ou precisamos. Nesse contexto, não há dúvidas da importância da organização pessoal para gerir o tempo e otimizar a realização de tarefas através de técnicas e ferramentas. Porém, o que fazer para adquirir essas habilidades?

Se pararmos para pensar, chegaremos à conclusão que muitas das nossas ações diárias são na verdade hábitos. Imagine duas situações: tomar banho e escovar os dentes após as refeições. Agora pense: para praticar essas ações você precisa refletir sobre elas? Além de não refletir sobre como fazê-las, você também não as deixa de fazer todos os dias, certo? Eu espero que não! E as pessoas que convivem com você também. Pois bem, assim como tomar banho diariamente é um hábito, organização também é. E assim como todo hábito pode ser adquirido por qualquer pessoa que se disponha a incluí-lo em sua rotina.

Eu não nasci organizada, palavra! Pergunte a minha amiga Cibelle que quase foi soterrada por uma montanha de roupas ao abrir meu guarda-roupa quando eu era adolescente. Eu era bastante desleixada, mas com o passar do tempo percebi que manter minhas coisas em ordem trazia muitos benefícios: eu não precisava mais perder horas vasculhando o guarda-roupa à procura de determinada roupa, por exemplo. Assim, iniciei minhas pesquisas sobre organização e através de muita leitura e força de vontade, fui desenvolvendo novos hábitos, que hoje já estão estabelecidos na minha rotina.

Se você está aqui quer dizer que o primeiro passo em direção a uma vida mais organizada já foi dado. Então, navegue pelos artigos para conhecer ótimas técnicas de organização e fazer download de planilhas e formulários que te ajudarão muito nesse processo. E o mais importante: não desista! É necessário uma boa dose de persistência até que um hábito seja estabelecido. Mas depois que isso acontecer, organizar sua casa, seu trabalho e seu tempo será tão intuitivo e rotineiro quanto escovar os dentes. Acredite!

Abaixo deixo o link de alguns artigos muito interessantes para quem está começando a se organizar. Não deixe também de dar uma olhada no nosso arquivo com todos os artigos publicados até agora. Se está à procura um assunto específico, use a caixinha de busca no topo da página. Espero que aproveite a visita e volte sempre que precisar!

• Organize com praticidade
• Quando a organização atrapalha sua vida
• Como organizar qualquer ambiente da sua casa
• Organize sua casa com o método Fly Lady
• Organize sua vida usando planilhas e formulários

Caso queira falar comigo, envie um e-mail ou deixe um comentário aqui no blog.

Oi, pessoal! Na semana passada eu dei dicas de como planejar uma viagem por conta própria. Neste post, a empresa Roteiro de Turismo vai dar mais uma dica de viagem muito legal. Aproveitem! 

Pouco mais de uma hora de distância da capital paulista, o município de Peruíbe, no litoral sul de São Paulo, dispõe de muitas atrações para os turistas. Seja em companhia da família ou dos amigos, os 32 km das praias de Peruíbe agradam tanto para curtir quanto para relaxar.

Começando pela mais tranquila, a Prainha é ótima para quem deseja encontrar sossego, já que é cercada de pedras e tem um mar calmo. O acesso é feito por uma pequena trilha escondida em meio às casas de veraneio, e a praia possui vista panorâmica de toda a cidade e ilhas ao redor, sendo boa também para passeios e caminhadas. Se o visitante desejar ainda mais paz, só ir até a quase deserta praia do Caramborê, no caminho para a Barra da Una.

O oposto da Prainha, a Guaraú é o point dos jovens, pois tem boas ondas para a prática do surf e é palco para pesca amadora e campings. Está a cerca de 8 km do centro da cidade, de frente para as ilhas do Guaraú e Guararetama e é indicada para passeios aquáticos a bordo de barcos, canoas ou escunas. As construções da Guaraú são ocupadas por edificações residenciais e comerciais.

A apenas 2 km do centro de Peruíbe, a praia do Costão une mar, montanha e cachoeira no mesmo local. Conta com uma trilha de 400 metros pela Mata Atlântica, está entre o rio Preto e os costões rochosos da Serra do Itatins e possui águas límpidas, tranquilas e com ondas pequenas. Por outro lado, se o visitante está à procura de mar bravo, a indicação, como o nome mesmo diz, é para a Praia Brava. Algumas praias são preservadas, e, portanto, restritas para a visitação por serem de extrema importância ecológica. É o caso da Barra do Una, que pertence à Estação Ecológica Juréia-Itatins. Esta praia é uma tradicional vila de pescadores, que compõe dunas, várzea, mangue, restinga e mata – cinco ecossistemas que fazem com que a paisagem e importância sejam ainda maiores. É a praia mais distante da cidade, mas de qualquer forma atrai os turistas que inclusive procuram se hospedar ou acampar por ali.

Entre outras tão belas da cidade, a Praia do Arpoador não pode deixar de ser citada, já que com suas duas cachoeiras é uma das mais bonitas. O acesso é feito através de trilhas supervisionadas, de barco ou pelo mar. Esta também pertence à Estação Ecológica Juréia Itatins, como a praia do Guarauzinho, que é somente utilizada para pesquisas científicas e de educação ambiental, como a do Parnapuã e a Desertinha. Para você saber mais informações sobre restaurantes e pousadas em Peruíbe acesse http://www.roteirodeturismo.com.br/hoteis-e-pousadas/sao-paulo/peruibe/.

Esse ano de 2015 tem um grande número de feriados e eu quero aproveitar algum (ou alguns) deles para viajar. Faz um tempinho que não saio da minha amada Beagá. Sabe quando é preciso mudar de ares, conhecer paisagens diferentes? Pois é. Então, resolvi planejar uma viagem. Inicialmente, eu fiz algumas pesquisas em agências de turismo, mas daí pensei “Por que comprar um pacote se eu já planejei por conta própria boas viagem e com isso economizei dinheiro?” Nesse post vou mostrar para vocês as dicas que eu sigo para planejar qualquer viagem.

Bom, a primeira coisa que eu faço é confirmar o período em que poderei viajar. Por que definir o período antes do local? Porque existem melhores épocas para se visitar determinas regiões, seja devido ao clima, seja devido a algum evento local importante.

Imagine que você escolhe uma cidade, faz vasta pesquisa sobre transporte, hospedagem, pontos turísticos, e seu chefe define suas férias para um período em que chove bastante nesse destino? Por isso, o melhor é confirmar a data da viagem antes para depois partir para escolha do local, pesquisas de preços e por aí vai.

Claro que se você é autônomo, pode escolher o local a qualquer momento, afinal é você (em tese) que define quando estará de folga e pode programar sua viagem de acordo com a melhor época.

A partir da definição da data, pode-se escolher de maneira mais acertada qual local visitar. Como é o clima da cidade que eu pretendo visitar nessa época do ano? É muito quente? Chove demais? Essas são perguntas que devemos ter em mente enquanto pesquisamos sobre a cidade desejada. Se você estiver se programando para uma viagem no outono, por exemplo, saiba que as regiões sul e sudeste do Brasil são uma boa escolha, pois nessa época o clima é agradável e o tempo firme, com possibilidade quase nula de chuva. Por outro lado, se pretende ir ao Nordeste, o melhor período é no verão.

Depois de escolher data e local, é hora de pesquisar a melhor forma de transporte. Nesse quesito, temos escolhas baseadas em valores, conforto ou custo benefício. Avião, ônibus, carro próprio? Não há dúvida que uma viagem aérea é muito mais confortável e rápida, mas nem todos os destinos possuem aeroportos e pode ser mais trabalhoso e cansativo fazer uma viagem aérea até a cidade mais próxima e de lá ter que seguir de outro meio de transporte.

Assim, é importante pesquisar sobre a distância da sua cidade até o local de destino e quais os tipos de transporte estão disponíveis para lá. Use o Google Maps para conhecer a distância. Para saber quais os meios de transporte disponíveis, busque nos sites da companhia aérea de sua preferência e nos das empresas rodoviárias de sua cidade.

Além disso, o custo deve ser considerado. Há épocas em que as passagens aéreas estão muito mais caras e ir de ônibus pode compensar, apesar do menor conforto. Pesquise sempre valores das passagens aéreas e rodoviárias antes de tomar qualquer decisão. Lembre-se também que as companhias aéreas lançam diversas promoções. Faça buscas regulares em dias alternados e se aparecer uma promoção, avalie se vale a pena. Ir de carro próprio é interessante, caso a distância seja menor ou caso haja mais motoristas para revezar na direção. Dirigir por muito tempo é cansativo e perigoso!

Escolher a hospedagem é uma das partes que eu considero mais chatinhas do planejamento de uma viagem, porque lidamos com muitas informações e corremos o risco de nos confundirmos e acabar escolhendo uma opção não tão vantajosa.

Como diz o ditado “às vezes o barato sai caro”. Além do preço, é necessário colher informações sobre localização (É perto dos pontos turísticos da cidade, tem fácil acesso?), acomodações (Tem TV? Ar condicionado ou ventilador?), serviço de quarto (Tem? É incluso ou cobrado à parte?). Qual horário de entrada (check in) e saída (check out)? Quais as formas de pagamento? Sugiro que você crie uma planilha simples com esses dados para que a comparação fique mais fácil de ser visualizada. 

Eu sou uma pessoa que funciona mais à noite, então sabe aqueles passeios programados que as agências de turismo geralmente marcam para de madrugada manhã? Eu quase sempre perco, pois prefiro dormir até mais tarde ou então acabo indo meio mal humorada, o que para uma viagem de lazer não é nada agradável. Se você por esse ou outro motivo também não gosta desses passeios com hora e duração definidos, sugiro que faça como eu: dispense esse serviço e faça seu próprio roteiro turístico.

Pode parecer complexo, mas não é um bicho de sete cabeças. Existem sites especializados muito bons na internet e que você pode acessar gratuitamente. O Roteiro de Turismo é um deles e possui muitas informações sobre os principais roteiros das regiões sul e sudeste do Brasil. Nos próximos posts, o Julio, administrador do site, vai nos dar dicas de destinos muito bacanas. Aguardem!

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Imagem: FreeDigitalPhotos.net

Há algum tempo eu criei formulários no Word para controlar minhas visitas médicas. Esses formulários me atenderam bem por mais de 1 ano, porém cheguei à conclusão que uma planilha do Excel seria mais apropriada para esse fim. O motivo é que eu queria centralizar as informações de todas as especialidades médicas em um só arquivo e poder filtrá-las. Dessa forma, eu teria uma visão geral quando necessário e não somente uma visão de cada especialidade, como acontecia anteriormente com os formulários. Com essa planilha consigo ver as visitas médicas de todas as especialidades ou somente das especialidades que eu selecionar. Bem mais prático.

1. Ao marcar a consulta ou o procedimento médico, preencha os campos em verde;
- DATA VISITA: data da consulta ou do procedimento médico;
- ESPECIALIDADE: Clínica Geral, Dermatologia, Oftalmologia, etc.;
- NOME DO MÉDICO;
- MOTIVO DA VISITA: Consulta de rotina, Consulta por motivo específico, Retorno de consulta, Consulta pré-operatória, cirurgia, etc.;
- QUEIXAS DO PACIENTE: informações importantes para levar ao seu médico no dia da consulta ou procedimento. Ex.: Dores de cabeça frequentes ao final do dia.

2. Após a consulta ou procedimento médico, preencha os campos em laranja.
- DIAGNÓSTICO / PROCEDIMENTOS: Diagnóstico dado pelo seu médico e/ou procedimentos realizados por ele;
- MEDICAMENTOS PRESCRITOS: Medicamentos que você deverá usar;
- EXAMES SOLICITADOS: Exames aos quais você terá que se submeter;
- OUTRAS INSTRUÇÕES E/OU INFORMAÇÕES: Outras recomendações dadas pelo médico e/ou outras informações que considerar importantes;
- INTERVALO PRÓXIMA VISITA (DIAS): refere-se ao tempo que retornará ao médico. O preenchimento é feito em dias, ou seja, se tiver que voltar ao médico em 1 mês, insira 30, o que corresponde a 30 dias. Se tiver que voltar em 6 meses, insira 180. E assim por diante.

*NÃO MODIFIQUE O CAMPO PRÓXIMA VISITA, ELE É PREENCHIDO AUTOMATICAMENTE*

Dicas de utilização:
- Filtre as informações clicando nas setinhas ao lado dos títulos do menu e selecionando as caixinhas do que deseja ver, assim poderá exibir as informações referentes a somente uma especialidade ou médico, por exemplo. Para voltar a ver todas as informações, clique novamente na setinha e em "Limpar filtro de". 

Faculdade nos faz acumular uma quantidade imensa de papel. Se você é universitário sabe bem do que estou falando. Em um post antigo, falei que uso uma pasta sanfonada para organizar a papelada durante o semestre letivo, mas e quando o semestre acaba, o que fazer com aquela pasta lotada?

A primeira coisa que deve ser feita é escolher a maneira como irá arquivar esse material. Você pode digitalizá-lo e criar um arquivo no computador ou mantê-lo e criar um arquivo físico. Qual escolher?

Digitalizar é excelente por liberar espaço, então se você não tem lugar para guardar os papéis, essa é uma ótima opção. Sugiro criar seu arquivo digital em uma plataforma como o Google Drive, que te permitirá acesso de qualquer lugar que tenha internet. Além disso, o Google Drive permite a sincronização de pastas (basta instalar no seu computador), assim você terá os arquivos na sua máquina e na nuvem (online), uma ótima forma de backup.

No meu caso, digitalizar não é uma boa, pois minha copiadora não é rápida (a digitalização é feita página por página e gasta muito tempo). Outro motivo pelo qual eu não escolhi digitalizar é que eu ainda prefiro ler no papel. Ler por muito tempo no computador é incômodo, não tenho e-book reader nem mesmo tablet, tenho apenas um netbook muito pouco utilizado (eu acho um pouco pesado e perigoso andar com ele sempre). Então se você tem problemas parecidos com os meus, sugiro que escolha arquivar os papéis de maneira tradicional. A melhor forma que eu encontrei de fazer isso foi usando um registrador A-Z. Com ele criei um grande livro sobre o semestre, então para consultar ficou bem prático.

Antes de arquivar, verifiquei o que seria necessário para o semestre que vem e para minha carreira. Descartei o resto. Depois furei as folhas e usei uma divisória de fichário para separar o material de cada matéria. Fiz um índice simples para identificar as máterias (azul: gestão de marcas, amarelo: comportamento do consumidor, etc), coloquei no início e pronto.

Quem vive atrasado, certamente está tendo prejuízos financeiros e emocionais. Estar sempre em cima da hora causa ansiedade excessiva, o que prejudica a qualidade de vida e pode causar o surgimento de doenças, como diabetes, problemas no coração, insônia e imunidade baixa.  Além disso, perde dinheiro com as multas no pagamento de contas depois do vencimento e com os descontos no contracheque pelos minutos de atraso no serviço. Sem falar que o atrasado passa a imagem de alguém irresponsável e desorganizado.

Aqui vão 3 dicas simples que te ajudarão a ser mais pontual.

1) Anote todos os seus compromissos no papel

Quanto tempo você leva para cumprir seus compromissos? Anote tudo sendo bem realista.

Sabendo quanto tempo gasta em cada atividade, coloque tudo na agenda e faça dela seu guia. Se preciso, crie lembretes com alarmes para lembrá-lo.

3) Coloque o alarme para tocar mais cedo

Se você se atrasa de manhã para ir ao trabalho, programe-se para dormir mais cedo e  acordar mais cedo, assim você não se atrasa mesmo se tiver imprevistos, como mau trânsito, por exemplo.

4) Agende o pagamento de suas contas

Para não se atrasar com os pagamentos, utilize o serviço de pagamento automático do seu banco. Se não estiver disponível, crie lembretes no celular ou no e-mail (o que você checa com mais frequência).

Você pode fazer grandes faxinas na sua casa e no seu trabalho de vez em quando, mas só isso não é o suficiente para te manter fora da bagunça. São as pequenas ações diárias que contribuem para mantermos as coisas em ordem. Aqui estão 7 comportamentos que você pode adotar para se manter organizada/o.

Fonte: www.freedigitalphotos.net

1- Centralize suas listas 

As listas servem para nortear os nossos dias, mas de nada adiantam se não nos lembrarmos de checá-las. A probabilidade de esquecer é muito maior se espalharmos listas por vários locais. Então escolha um lugar para centralizar suas listas de afazeres. Pode ser uma caderneta de notas, um aplicativo no celular, um software no computador. Mantenha tudo em apenas um local.

2 - Planeje seu dia na noite anterior

Não deixe que o seu dia corra solto. Ganhe mais produtividade programando-se no dia anterior. Cheque suas listas e escolha o que vai fazer. Lembre-se de deixar um tempo vago entre os compromissos, pois imprevistos acontecem.

3- Crie uma caixa de entrada e coloque todos os documentos recebidos sempre nela

Não encontrar aquela conta que está vencendo pois não se lembra onde colocou: quem nunca? Para evitar esse tipo de contratempo, crie uma caixa de entrada para colocar todos os documentos recebidos. Sugiro que você tenha uma caixa de entrada em casa e outra no serviço.

4- Processe os documentos da sua caixa de entrada e crie uma caixa de saída

Reserve um tempo do seu dia para esvaziar sua caixa de entrada. Analise cada documento: descarte se não for relevante (folhetos de propaganda que não te interessam, informativos de banco, etc)., arquive se quer manter como referência ou decida qual a ação necessária. Se a ação for durar menos que 2 minutos, faça já! Se demandar mais que isso, coloque um bilhetinho no documento com o que deve ser feito. Assim, quando tiver tempo para executar ações mais demoradas, não terá que analisar tudo novamente. É importante que você mova esses documentos pendentes para uma caixa de saída, assim você se sentirá mais tranquila/o sabendo que já os analisou e decidiu o que fazer.

5- Reserve 15 minutos por dia para limpar a sua caixa de entrada de e-mail

Dedique 15 minutos diários na limpeza da sua caixa de entrada de e-mail. Isso significa descartar mensagens desnecessárias, arquivar mensagens que se quer manter como referência e responder àquelas que necessitam de resposta.

6- Nunca deixe louça suja acumulada na pia

Uma atitude simples que faz toda a diferença na sua cozinha. Uma pia lotada de louça suja causa uma péssima impressão. Crie o hábito de lavar panelas e utensílios enquanto faz a comida e de lavar copos e pratos sempre após sujar.

7- Gaste 15 minutos arrumando a casa no final do dia

Escolha um cômodo, programe o alarme do celular e gaste 15 minutos colocando as coisas no lugar.

DICA: Como lembrar desses hábitos? Sugiro que você crie duas listinhas: uma com uma rotina matinal e outra com uma rotina noturna. Por exemplo:
Rotina matinal: checar lista de tarefas, processar documentos da caixa de entrada e limpar e-mail por 15 minutos;
Rotina noturna: planejar dia seguinte e arrumar a casa por 15 minutos.
Faça as listinhas de papel e coloque-as em um local que chamarão sua atenção (espelho do banheiro, cabeceira da cama, etc) ou, se preferir, programe dois lembretes no seu celular colocando as rotinas na descrição, ou ainda, se você usa alguma agenda online tipo o Google Calendar e fica sempre conectado, crie eventos com repetição diária e notificação por e-mail. =o)